获证企业须知

请获证企业认真阅读此须知，以便了解实施规则对企业在获证后的各项工作要求，并按要求实施，以保证认证工作规范、有序地健康运行，保证认证证书持续有效，保证企业生产经营活动健康开展。

1.请核查本企业的有关证件是否有效。（ 包括资质、营业执照、许可证、3C 、卫生批件、安全许可证、环境验收批复、安全评价批复等）

2.以下证件必须为有效状态：计量器具校准证书、特种设备检定证书，需要特种要求的作业人员上岗证。

3.实际人数是否与认证合同或审核通知书上的人数一致，若有差别，则认证证书视为无效。

4.企业必须持有有效的手册和程序文件（必须有管理制度、技术、规程等文件），并清楚公司手册、程序的发布和实施时间。企业相关人员必须人手都有手册和程序文件（发放电子版也可，但至少有2套纸质的）。  

5.管理人员要熟悉管理方针、管理目标，对于目标的考核和检查，企业是否完成。

6.企业各部门负责人的分工要明确，要与手册规定的一致。

7.管理人员、内审员要知道在认证审核期间召开的首、末次会议以及会议的主要内容。有：

（1）认证审核每年一次，否则企业证书就会暂停或撤销。

（2）认证的哪个管理体系（质量、环境、职业健康安全管理体系）。

（3）认证的审核员与咨询老师不是一个机构，也不能一个机构，必须分开。

8.要整理、完善公司的产品检验记录（或施工验收记录）、生产记录或施工记录；国家强制要求的产品标准，要有委托第三方的产品检验报告。

9.在管理手册中确定特殊过程的，要有确认记录。

10.（1）总经理、管理者代表、内审员必须知道内部审核和管理评审的时间；

（2）必须提供：内部审核的记录、内审的不符合报告、内审报告、管理评审的报告和各个部门的报告资料，管理评审的时间，管理评审报告中的改进是否与实际一致（不能与上次的雷同），作为管理者代表做了哪些推动工作，要能准确描述。

11.外审老师留下的“审核计划、不符合项报告”必须保存，认证合同必须保留。

12.企业应清楚知道审核组成员、审核时间，并能按照审核计划上的审核组成员名字一一复述。

注：

1、国家市场监管总局今年10月份开始将对获证企业进行大范围的稽查，这次稽查要比往年力度大，要求严格，请各获证企业一定要重视！

2、针对以上问题公司总经理、管理者代表、内审员、企业联系人必须清楚知道，做好准备工作。

3、企业接到稽查通知时请在第一时间通知审核组长和认证机构。

此须知也是针对此次稽查，望企业认真阅读！

如有问题可随时与本公司联系！

联系电话：010-84935246